Wiwit Febriandari Penyuka desain dan kreasi visual, selamat membaca artikel saya ya :)

15+ Contoh Surat Kuasa yang Baik dan Benar: Lengkap 2020

8 min read

contoh surat kuasa

Sudah tak jarang dikenal oleh banyak masyarakat. Surat kuasa kerap digunakan dalam sistem kearsipan yang memiliki banyak jenis dan tujuan.

Surat kuasa merupakan keterangan tertulis yang berisikan tentang pemberian kuasa kepada orang lain dengan tujuan dapat menjalankan tugas ataupun menghadiri suatu acara sebagai pengganti si pemberi kuasa. Surat kuasa bersifat resmi dan pemberian kuasa dalam surat kuasa tidak bisa diganggu gugat.

Karena berkaitan penuh dengan wewenang akan hal penting, pemberian surat kuasa tidak boleh dianggap sepele, ada beberapa hal yang harus diperhatikan sebelum surat kuasa ini diberikan seperti siapa yang hendak diberi kuasa, dokumen pelengkap dan penguat surat kuasa, serta cap dalam bentuk materai dan tanda tangan sebagai bentuk keaslian dan kesahan surat kuasa.

Pada kesempatan kali ini, Pintarnesia akan membahas tentang surat kuasa yang sering kita jumpai di lingkungan masyarakat atau bahkan kamu sendiri juga akan membuatnya. Kita akan membahasnya mulai dari pengertian, bagian, macamnya surat kuasa.

Tak lupa juga dengan contoh – contoh dari surat kuasa pribadi, resmi, maupun istimewa. Simak baik – baik ya!

Surat kuasa memiliki ciri yang membedakan secara spesifik dengan surat dalam kearsipan lainnya. Karakteristik surat kuasa meliputi content atau isi dari surat kuasa adalah kalimat – kalimat yang mendelegasikan suatu kekuasaan, terdapat judul yang bertuliskan ‘kekuatan pengacara’, dan bahasa yang digunakan cenderung mudah dimengerti serta bahasa yang standar dalam kaidah kebahasaan Indonesia.

 

Jenis Jenis Surat Kuasa

Surat kuasa memiliki 3 jenis yang berbeda, perbedaannya terdapat dalam isi surat serta ruang lingkupnya. Ke 3 jenis dari surat kuasa meliputi :

  1. Surat kuasa khusus
    Surat kuasa khusus adalah surat kuasa yang berisikan tentang pemberian kuasa dalam lingkup pengadilan dan pihak – pihak yang terkait merupakan orang pekerja pengadilan.
  2. Surat kuasa resmi
    Surat kuasa resmi adalah jenis surat kuasa yang ditujukan untuk karyawan atau pekerja dari pimpinan perusahaan yang terkait dengan perusahaan tersebut.
  3. Surat kuasa pribadi
    Berbeda ruang lingkup dengan kedua surat kuasa diatas, surat kuasa pribadi berisikan pemberian kuasa yang pemberi dan penerimanya merupakan pihak personal misal contoh kuasa pengambilan uang di rekening bank atau kuasa untuk pengambilan berkas penting seperti ijasah.

 

 

Cara Membuat Surat Kuasa

Terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan sebelum membuat surat kuasa, hal tersebut terkadang dilupakan oleh para pembuat surat kuasa padahal bertujuan agar surat kuasa menjadi rapi dan bagus, contoh hal yang lebih baik dipahai terlebih dahulu sebelum membuat surat kuasa meliputi :

  1. Yang pertama dan utama adalah mencantumkan tanggal pembuatan surat kuasa, karena dengan adanya tanggal dapat menjadi bukti kalau surat kuasa tersebut merupakan keluaran terbaru.
  2. Cantumkan cap instansi / perusahaan / lembaga yang terkait pada surat kuasa yang bersifat resmi.
  3. Sertakan juga tanda tangan yang bersangkutan antara pihak pemberi kuasa dan pihak penerima kuasa.
  4. Terkecuali surat kuasa resmi tidak perlu mencantumkan nomor surat, karena nomor surat hanya bisa dicantumkan oleh keluaran dari pihak lembaga / perusahaan.

Bergantung penuh pada pemberi kuasa serta surat yang bersifat tegas ini bisa saja dicabut kuasanya dengan tujuan mungkin meminimalisir penipuan atau penggandaan surat kuasa. Pencabuan surat kuasa juga dapat dilakukan sepihak oleh pemberi kuasaan tanpa persetujuan siapapun.

Saat hendak pencabutan kekuasaan atas dasar dibatalkan atau kuasa wewenang sudah berakhir, pembuat kuasa hendak membuat surat pencabutan kekuasaan guna surat dalam kearsipan lebih terstruktur.

 

 

Bagian Bagian Surat Kuasa

Sebelum mempelajari perihal contoh surat kuasa, ada baiknya kita harus mengetahui bagian – bagian yang terdapat pada surat kuasa. Sama seperti lain surat, surat kuasa juga terdiri dari beberapa bagian yang meliputi:

 

1. Kop surat

Dalam surat kuasa resmi, kop surat ini berisikan tentang logo serta nama perusahaan yang bersangkutan.

 

2. Judul surat atau kekuatan pengacara

Judul surat berisikan tentang kuasa apa yang akan diberikan contoh ‘Surat Kuasa Penandatanganan Dokumen Luar Negeri’.

 

3. Nomor surat

Nomor surat hanya terdapat dalam suat kuasa berjenis resmi yang sama halnya seperti nomor surat pada umumnya sesuai ketentuan suatu perusahaan, karena bentuk dari nomor surat pasti berbeda antara perusahaan yang satu dengan perusahaan yang lainnya.

 

4. Identitas diri pemberi dan penerima kuasa

Terdiri dari dua macam surat kuasa yaitu sebagai berikut.

  • Surat kuasa pribadi meliputi nama, pekerjaan, nomor identitas, alamat
  • Surat kuasa dinas berisikan nama, nip, golongan jabatan

 

5. Waktu serta tanggal otorisasi

Bagian waktu dan tanggal merupakan hal penting karena merupakan hal terjelas dari kapan kuasa perlu dilakukan dan kapan pembuatan surat kuasa tersebut.

 

6. Hal atau kuasa yang diberikan

Berisikan penjelasan atau list – list hal apa saja yang merupakan kuasa dan dikerjakan oleh penerima kuasa.

 

7. Tanda tangan pemberi serta penerima kuasa

Sebagai bahan bukti bahwa sudah ada persetujuan secara resmi antara pemberi kuasa dan penerima kuasa.

 

8. Cap Stempel

Khusus dalam ruang lingkup perusahaan, cap stempel merupakan hal wajib yang menjadi bukti keaslian dari surat kuasa tersebut.

 

 

Contoh Surat Kuasa

Berikut akan kami berikan beberapa contoh surat kuasa. Surat kuasa dibuat berdasarkan tujuannya masing – masing.

Mulai dari surat kuasa yang bersifat pribadi seperti contoh surat kuasa pengambilan uang di bank, surat kuasa yang bersifat resmi seperti surat kuasa ahli waris, hingga surat kuasa yang bersifat istimewa.

 

 

Contoh Surat Kuasa Pribadi

Untuk contoh yang pertama ini terbagi menjadi beberapa bagian, berikut ini contoh surat kuasa pribadi. Mulai dari contoh surat pengambilan bpkb, ijasah, uang di bank dan lainya.

 

1. Surat Kuasa Pengambilan Uang di Bank

 

SURAT KUASA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Dina Dianti

Alamat: Jl. Gagak 23, Ngaglik, Sleman, Yogyakarta

No. KTP: 09749057352934

 

Dengan ini memberi wewenang kepada:

Nama: Dika Marahadi

Alamat: Jl. Gagak 23, Ngaglik, Sleman, Yogyakarta

No. KTP: 09749057352731

 

Dengan surat ini, saya memberikan surat kuasa, kuasa kepada Dika Maharadi untuk melakukan pengambilan uang sebesar Rp. 15.000.000 pada akun Bank BRI saya, dengan data sebagai berikut:

Nomor Rekening : 1140005759621

Atas nama: Dina Dianti

Nama Bank: PT. Bank BRI (Persero) Sleman Yogyakarta

 

Surat Kuasa adalah tanggung jawab penuh dari Pemberi Kuasa.

Demikian Surat Kuasa ini harapannya dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Bandung, 11 Januari 2016

Penerima Kuasa                                                                                                              Pemberi Kuasa

 

Dina Dianti                                                                                                                     Dika Marahadi

 

2. Surat Kuasa Ahli Waris

 

3. Surat Kuasa Pengambilan Gaji

 

4. Surat Kuasa Pengambilan Ijasah

SURAT KUASA

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Anggit Widodo

Kelas / NIM : 3-fk/81726356728

Tanggal Lulus : 6 Juni 2010

 

Selanjutnya disebut sebagai pihak pemberi kuasa, memberikan kuasa kepada

Nama : Indra Leksana

Kelas / NIM : 3-fk/92876579076

Tanggal Lulus : 6 Juni 2010

 

Selanjutnya disebut dengan pihak penerima kuasa, untuk mengambil ijasah dan transkip nilai / fotokopi ijasah legalisir milik Anggit Widodo, di Program Pasca Sarjana Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta.

Demikian surat kuasa ini saya buat untuk dipergunakan dengan benar.

 

Yogyakarta, 13 Januari 2010

Pihak Kedua                                                                                                                Pihak Pertama

 

Indra Leksana                                                                                                              Anggit Widodo

 

 

5. Surat Kuasa Pengambilan Pasport

 

 

6. Surat Kuasa Pengambilan KTP

SURAT KUASA

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Suci Larasati

Pekerjaan : Tour Guide

No. KTP : 678438723674098

Alamat : Jalan Kenari No.35B, Cakung, Jakarta Timur

 

Selanjutnya disebut dengan PIHAK PEMBERI KUASA, memberi kuasa kepada :

Nama : Suri Lestari

Pekerjaan : Guru

No. KTP : 748590837489056

Alamat : Jalan Anggur No.2, Cakung, Jakarta Timur

 

Dan selanjutnya disebut dengan PIDAK PENERIMA KUASA untuk mengambilkan Kartu Tanda Penduduk dengan nomor KTP 678438723674098 yang sudah selesai proses pengurusannya di Kantor Catatan Sipil Cakung.

 

Demikian surat kuasa ini saya buat. Terimakasih.

 

Jakarta, 3 Januari 2018

Pihak Penerima Kuasa Pihak Pemberi Kuasa

Suri Lestari Suci Larasati

 

 

7. Surat Kuasa Pengambilan Sertifikat Tanah

 

SURAT KUASA

PENGAMBILAN SERTIFIKAT BANGUNAN

 

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Arif Slamet

Tempat / tanggal lahir : Banjarnegara, 1 Januari 1980

Alamat : Karangkobar RT! RW 1, Banjarnegara

 

Memberikan kuasa kepada :

Dengan ini memberikan kuasa kepada :

Nama : Agung Nugroho

Tempat / tanggal lahir : Pasuruan, 3 Februari 1890

Alamat : Candisari, RT 3 RW 3, Semarang

 

Melalui surat kuasa yang kami buat, telah dikuasakan oleh pihak pertaama kepada pidak kedua untuk mewakili atau bertindak untuk dan Arif Slamtet ( Pemberi Kuasa ) untuk tujuan pemberian kuasa pengambilan sertifikat tanah dan bangunan atas nama Arif Slamet yang dijaminkan di Kantor Pegadaian Semarang.

Demikian surat kuasa ini dibuat, untuk dapat dipergunakan sebaik – baiknya.

 

Semarang, 29 Maret 2019

Penerima Kuasa Pemberi Rahmat

Agung Nugroho Arif Slamet

 

8. Contoh Surat Kuasa Pengambilan BPKB

surat pengambilan bpkb

 

 

Contoh Surat Kuasa Resmi

Setelah kita mengetahui contoh surat kuasa, maka berikut ini tentang surat kuasa resmi yang ditulis dalam berbagai kasus.

1. Surat kuasa Pengambilan Uang

 

2. Surat Kuasa Pengambilan Dokumen

KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DANPENDIDIKAN OLAHRAGA TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS FARM

Jalan Pinus Kampus IPB Demaga, Bogor 16680.Telepon/Faximile : ( 0251 ) 8628060

Email : university.farm@apps.ipb.ac.id

 

SURAT KUASA

NO. 12/BDM/18-10/2018

 

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Dr. Tikko Yuri Purnomo

Pekerjaan : Staff Keuangan

Alamat : Institut Pertanian Bogor

 

Dengan ini memberikan kuasa kepada :

Nama : Ningtyas Ayu Nugraha, M. Pd.

Pekerjaan : Staff Humas

Alamat : Institus Pertanian Bogor

 

Untuk mengurus pengambilan dokumen atas nama Institus Pertanian Bogor di Kantor Perpajakan Bogor. Segala akibat yang timbul atas pemberian kuasa ini menjadi tanggung jawab pemberi kuasa secara sepenuhnya.

 

Demikian surat kuasa ini saya buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Bogor, 18 Oktober 2010

Penerima Kuasa Pembuat Kuasa

Ningtyas Ayu Nugraha, M. Pd Dr. Tikko Yuri Purnomo.

 

 

Contoh Surat Kuasa Istimewa

1. Surat kuasa istimewa 1

 

2. Surat kuasa istimewa 2

 

3. Surat Kuasa Ahli Waris

SURAT KUASA

Kami yang bertandatangan dibawah ini :

1. Nama : Amin Syaifuddin

Alamat : Candisari RT 1 RW 1, Semarang

No. KTP : 982734839283746

 

2. Nama : Tri Yuni Hastuti

Alamat : Banyumanik RT 2 RW 6, Semarang

No. KTP : 837463637301098

 

3. Nama : Agus Cahyono

Alamat : Banyumanik RT 9 RW 2, Semarang

No. KTP : 772363939302187

 

Yang selanjutnya bersama – sama disebut sebagai pihak kuasa.

 

Dengan ini memberikan kuasa kepada :

Nama      : Ika Maharani

Alamat    : Gajangmungkur RT 2 RW 1, Semarang

No. KTP  : 886437654267890

Selanjutnya disebut sebagai penerima kuasa.

………………………………………………………KHUSUS………………………………………………………
Pemberi kuasa serta penerima kuasa merupakan ahli waris dari saudari Agus Salam yang telah meninggal dunia pada 10 Mei 2010 sebagaimana yang dimaksud dalam Penetapan Pengadilan Agama Semarang.

Pemberi kuasa sebagaimanan ahli waris dengan ini memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang secara bersama – sama bertindak sebagai ahli waris untuk dapat melakukan pembagian harta warisan dari saudara Agus Salam.

Selanjutnya, untuk maksud diatas, penerima kuasa berhak untuk dapat melakukan pembagian harta warisan, melakukan tidak hukum dengan pihak ketiga lainnya yang berkaitan dengan harta warisan yang disebutkan diatas dan juga melakukan tindakan lain yang dianggap serta patut sehubungan diberikannya kuasa ini.

Demikian surat kuasa ini dibuar untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Semarang, 20 Mei 2010

Penerima Kuasa Pemberi Kuasa

 

Ika Maharani Amin Syaifuddin

 

Surat kuasa sangatlah penting pada saat kita berhalangan hadir untuk mengambil dokumen, uang, dan lain sebagainya yang bersifat penting. Surat kuasa dapat menjadi jaminan kamu dapat mengambil dokumen orang lain dengan sepengetahuan dan persetujuan dari orang itu sendiri.

Selesai sudah kita membahas tentang surat kuasa dan beberapa contoh surat kuasa yang baik dan benar. Bila terdapat kesalahan kata mohon dimaafkan dan dimaklumi.

Wiwit Febriandari Penyuka desain dan kreasi visual, selamat membaca artikel saya ya :)

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

DarkLight