Surat Lamaran Pekerjaan

Surat Lamaran Kerja

Surat Lamaran Pekerjaan – Apakah kamu tahu apa yang dimaksud dengan lamaran pekerjaan? Apakah kamu pernah membuatnya? Biasanya surat lamaran pekerjaan digunakan untuk mendaftar pekerjaan di sebuah instansi adu perusahaan.

Tapi jika kamu belum tahu apa yang dimaksud dengan lamaran pekerjaan dan bagaimana cara membuatnya, maka pada artikel kali ini kami akan menjelaskan lebih dalam apa yang dimaksud oleh surat lamaran, fungsi , cara membuatnya, jenis-jenisnya, contoh lamaran pekerjaan yang baik dan benar.

Pengertian Surat Lamaran Pekerjaan

Pengertian Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan adalah sebuah surat yang dibuat oleh seseorang yang membutuhkan pekerjaan, dan surat tersebut kemudian diberikan kepada orang atau penjabat yang dapat memberikan pekerjaan atau jabatan. atau lebih tepatnya surat lamaran digunakan untuk meminta sebuah pekerjaan atau jabatan yang ada di dalam instansi atau perusahaan.

Surat lamaran juga bisa diartikan sebagai surat yang diberikan dari calon karyawan kepada calon bos atau majikan untuk meminta sebuah pekerjaan atau jabatan. Oleh karena itu surat lamaran pekerjaan ini biasanya bersifat formal atau resmi.

Sebagai contoh adalah surat lamaran yang digunakan untuk melamar pekerjaan menjadi seorang karyawan atau jabatan tertentu sesuai dari iklan yang ditawarkan.

Baca Juga: Contoh Surat Lamaran Pekerjaan.

Fungsi Surat Lamaran Pekerjaan

Fungsi Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan juga memiliki beberapa fungsi, berikut adalah fungsi dari surat lamaran pekerjaan:

1. Sebagai Tanda Pengajuan Permohonan Pekerjaan

Ini adalah fungsi yang paling utama dari surat lamaran pekerjaan, karena dengan adanya surat lamaran ini di sebuah instansi atau perusahaan itu berarti permohonan tersebut bersifat formal atau resmi, dan sudah pasti lamaran tersebut akan langsung diterima sebagai pemohon dan dijadikan sebagai pertimbangan dalam menerima pelamar tersebut.

2. Sebagai Alat Komunikasi

Sebagai alat komunikasi adalah fungsi dasar dari setiap surat tidak terkecuali dengan surat lamaran pekerjaan. Karena setiap surat yang dibuat pasti mengandung informasi yang diperlukan oleh penerima.

Sedangkan dalam surat lamaran pekerjaan, informasi yang dibutuhkan adalah informasi mengenai data dan identitas dari pelamar. Hal yang biasanya terlampir dalam surat lamaran pekerjaan adalah ijazah, daftar riwayat hidup, foto copy KTP dan keterangan pengalaman pekerjaan.

Semua hal tersebut sangat dibutuhkan oleh sebuah instansi atau perusahaan untuk dijadikan sebagai bahan pertimbangan dalam menerima karyawan baru. Itulah mengapa saat kamu akan melamar pekerjaan di sebuah instansi atau perusahaan, sebaiknya kamu mempersiapkan semua persyaratannya.

3. Sebagai Bahan Pertimbangan

Seperti yang sudah dijelaskan di atas bahwa surat lamaran kerja yang masuk ke dalam sebuah instansi atau perusahaan dan memberikan informasi mengenai data diri kamu adalah hal yang dibutuhkan untuk dijadikan sebagai bahan pertimbangan dalam mengisi pekerjaan atau jabatan yang kosong.

Cara Membuat Surat Lamaran Pekerjaan

contoh surat lamaran pekerjaan

Dalam membuat surat lamaran pekerjaan harus bersifat formal atau resmi, sehingga dalam membuat surat lamaran pekerjaan tidak bisa dibuat secara sembarangan. Berikut ini adalah cara membuat surat lamaran yang baik dan benar.

  • Menggunakan bahasa yang baik dan benar, gunakan bahasa yang formal karena surat lamaran pekerjaan ini juga bersifat formal atau resmi, jadi jangan gunakan bahasa yang tidak senonoh atau tidak patut dalam pembuatan surat lamaran pekerjaan.
  • Buatlah menggunakan kalimat yang singkat, padat, dan jelas, jangan bertele-tele dalam menulis surat lamaran pekerjaan, buatlah sesingkat dan semudah mungkin surat lamaran pekerjaan di pahami, karena instansi atau perusahaan tidak suka dengan surat lamaran yang bertele-tele.
  • Buatlah surat lamaran menggunakan tulisan tangan, Subrata lamaran pekerjaan yang ditulis secara manual menggunakan tangan akan lebih disukai oleh suatu perusahaan atau instansi, karena dari tulisan tangan kepribadian seseorang dapat dilihat.
  • Utamakan kebersihan dalam membuat surat lamaran pekerjaan, usahakan jangan sampai ada noda dalam surat lamaran pekerjaan yang kamu buat, entah itu coretan atau bekas penghapus, jika salah dalam menulis surat lamaran pekerjaan sebaiknya di tulis ulang di kertas yang baru.
  • Isi informasi dan data diri kamu dengan jelas, dan jangan lupa untuk melampirkan dokumen-dokumen yang dapat mendukung surat lamaran pekerjaan kamu seperti daftar riwayat hidup, fotocopy KTP , dan dokumen-dokumen lain yang dijadikan sebagai syarat.
  • Jika kamu memiliki sertifikat yang bisa dijadikan pendukung surat lamaran pekerjaan, kamu juga bisa menambahkannya agar kamu memiliki nilai plus tersendiri, jadi jangan ragu-ragu untuk melampirkannya.

Ciri – Ciri Surat lamaran Pekerjaan

Ciri - Ciri Surat lamaran Pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan memiliki beberapa ciri, berikut adalah beberapa ciri-ciri surat lamaran pekerjaan:

1. Tempat dan Tanggal

Tempat dan tanggal diletakkan di bagian pojok kanan atas tanpa diakhiri dengan titik karena tempat dan tanggal bukan merupakan suatu kalimat.

Contohnya : Jakarta, 14 Oktober 2019

2. Lampiran dan Perihal

Dalam menulis kata “Lampiran” dan “Perihal” tidak boleh disingkat seperti menjadi Lamp atau Hal. Selain itu dalam penulisan angka dalam kolom lampiran menggunakan huruf.

Contohnya :

Lampiran : Dua Lembar
Perihal : Lamaran Kerja

3. Alamat Surat

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menulis alamat surat yang dituju seperti :

  • Dalam penulisan kata “Kepada” disingkat menjadi “Yth”.
  • Disarankan dalam menulis alamat tidak lebih dari tiga baris.
  • Jika kamu menulis suatu jabatan tidak diperbolehkan menggunakan gender seperti penggunaan kata bapak ataupun ibu.
  • Kata “Jalan” dari sebuah alamat tidak boleh di singkat dalam penulisannya.
  • Jangan menggunakan titik di setiap lahir baris.

Contohnya :

Yth. Manager Pintarnesia
Jalan Susukan No. 02
Banjarnegara

4. Salam Pembuka

Dalam salam pembuka kamu harus meletakkan koma setelah menulis kata “Dengan Hormat”. Akan lebih baik jika kamu menjadikan kata dengan hormat menjadi satu baris dengan kalimat yang selanjutnya, meskipun menulis kalimat selanjutnya berbeda baris dengan kata dengan hormat juga tetap bisa digunakan.

Contohnya :

Dengan Hormat, kalimat selanjutnya….. (yang sebaiknya di pakai)
Dengan Hormat,
Kalimat selanjutnya…… (tidak masalah jika menggunakan ini)

5. Alinea Pembuka

Dalam penulisan alinea pembuka sebaiknya kamu menggunakan bahas yang baik dan sopan, serta jangan sampai kalimat yang kamu buat membuat instansi atau perlahan yang membacanya tersinggung.

6. Isi

Dalam isi terdapat beberapa hal yang membangunnya seperti:

  • Identitas

Identitas adalah keterangan data diri yang mencakup nama, tempat tanggal lahir, alamat, pendidikan terakhir, dan ada beberapa hal lagi sesuai dengan kebutuhan. Dalam penulisan keterangan di atas menggunakan awalan kata huruf kecil.

Contohnya :

nama : Anita Putri
tempat tanggal lahir : Jakarta, 28 September 1991
pendidikan terakhir : S1 Teknik Informatika
alamat : Dukuhturi, Bumiayu, Brebes, 52273

  • Maksud dan Tujuan

Maksud dan Tujuan berisikan tentang alasan pengirim atau pelamar pekerjaan menulis surat.

  • Menyatakan Lampiran

Dalam surat lamaran pekerjaan, pelamar harus menyertakan beberapa lampiran yang diminta oleh Instansi atau perusahaan yang membutuhkan pekerja. Oleh karena itu pelamar harus memenuhi hal tersebut. Dalam lampiran setiap di akhiran kalimat harus disertai dengan tanda titik koma dan pada akhir lampiran menggunakan titik.

Contohnya :

1. Fotokopi ijazah yang sudah dilegalisir;
2. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk;
3. Foto ukuran 3×4 dua lembar.

  • Penutup

Kamu harus memperlihatkan keantusiasan kamu dalam melamar pekerjaan di instansi atau perusahaan yang kamu tuju di bagian penutup.

Contoh : Demikianlah surat lamaran pekerjaan yang telah saya buat, saya berharap agar saya bisa segera bergabung dengan perusahaan ini…

  • Tanda Tangan dan Nama Terang

Penulisan tanda tangan dan nama terang berada di bagian pojok kanan bawah surat, setelah itu tulis nama lengkap kamu di bawah tanda tangan.

Contoh :
Hormat saya
(ttd)
Anita Putri

Baca Juga : Contoh Surat Pengunduran Diri

Struktur Surat Lamaran Pekerjaan

Struktur Surat Lamaran Pekerjaan

Berikut ini adalah sistematika/urutan dari pembuatan surat lamaran pekerjaan :

  • Tempat dan Tanggal pembuatan surat lamaran pekerjaan
  • Lampiran
  • Perihal
  • Alamat Surat
  • Salam Pembuka
  • Alinea Pembuka
  • Alinea Isi
  • Alinea Penutup
  • Salam Penutup
  • Tanda Tangan dan Nama Terang

Jenis – Jenis Surat Lamaran Pekerjaan

Menurut jenis pembuatannya surat lamaran pekerjaan dibedakan menjadi 2 (dua), berikut adalah jenis – jenis surat lamaran :

  • Surat lamaran pekerjaan yang dijadikan satu dengan riwayat hidup atau curriculum vitae. Cara penulisannya adalah dengan memasukan riwayat hidup ke dalam isi dari surat lamaran pekerjaan, cara ini biasa disebut dengan model gabungan.
  • Surat lamaran pekerjaan yang dipisah dengan riwayat hidup atau curriculum vitae. Dalam cara ini riwayat hidup pisah dengan surat lamaran pekerjaan atau dijadikan sebagai lampiran, cara ini biasa disebut dengan model terpisah.

Kebanyakan orang yang membuat surat lamaran pekerjaan biasanya menggunakan model terpisah atau riwayat hidup yang dijadikan sebagai lampiran. Walaupun dalam perlu membuatnya dua kali kerja, akan tetapi model inilah yang paling digemari karena suratnya menjadi tidak terlalu panjang.

Sumber Lamaran Pekerjaan

unsur surat lamaran

Dengan majunya perkembangan teknologi yang semakin pesat kamu akan bisa lebih mudah mencari lowongan pekerjaan contohnya adalah lewat media sosial dan masih banyak lagi. Berikut ini adalah beberapa sumber yang dapat dijadikan sebagai media dalam mencari lowongan pekerjaan :

1. Bursa Kerja (Job Fair)

Bursa kerja atau yang biasa disebut dengan job fair adalah tempat untuk menari informasi lowongan pekerjaan yang terdiri dari kerja sama atau gabungan dari berbagai perusahaan. Biasanya job fair atau bursa kerja ini diadakan di tempat yang besar baik itu indoor ataupun outdoor, dengan kapasitas yang besar juga.

2. Media Cetak

Media cetak yang biasanya terdapat lowongan pekerjaan adalah brosur atau koran. Di dalam koran entah itu koran harian atau mingguan biasanya terdapat beberapa lowongan pekerjaan contoh dari media cetak koran adalah kompas, media Indonesia, dan masih banyak lagi.

Apabila kamu akan melamar pekerjaan dari informasi yang didapatkan dari media cetak, sebaiknya kamu juga mencantumkan nama surat kabar dan tanggal dimuatnya informasi lowongan tersebut.

3. Media Online

Pada saat ini media online lebih mendominasi informasi lowongan pekerjaan, biasanya lowongan tersebut dibagikan di sebuah website yang memang menyediakan lowongan pekerjaan. Dengan adanya media online mencari atau melamar pekerjaan juga akan menjadi lebih mudah.

4. Media Televisi

Selain media di atas yang biasanya menyediakan informasi tentang lowongan pekerjaan, televisi juga salah satu media yang sering menginformasikan lowongan pekerjaan atau bahkan penerimaan pekerja pada sebuah instansi atau perusahaan tertentu seperti menjadi media kreatif seperti presenter, reporter, pembawa acara, dan masih banyak lagi.

5. Orang Terdekat

Selain dari media luar, orang terdekat seperti teman ataupun saudara juga dapat dijadikan sebagai media untuk mendapatkan informasi tentang pekerjaan. Dan orang terdekat kamu yang bekerja di sebuah instansi atau perusahaan dapat merekomendasikan kamu untuk melamar di instansi atau perusahaan tersebut.

Baca Juga : Pengertian Portofolio

Bagian – Bagian Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan memiliki beberapa bagian yang dapat menjadikannya utuh, berikut ini adalah bagian-bagian dari surat lamaran pekerjaan:

  • Tempat dan tanggal surat lamaran pekerjaan dibuat.
  • Terdapat hal dan perihal.
  • Beberapa lampiran berkas
  • Alamat yang di tuju
  • Salam pembuka
  • Isi surat biasanya di bagi menjadi empat bagian yaitu paragraf pembuka, isi surat, daftar lampiran, dan paragraf penutup.
  • Salam penutup.
  • Nama terang dan tanda tangan pelamar.

Unsur – Unsur Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran yang baik biasanya memiliki ciri-ciri berikut:

  • Memiliki bentuk yang unik dan menarik.
  • Memiliki bahasa yang menarik.
  • Surat lamaran dapat menggambarkan suatu kemampuan pelamar.

Surat lamaran sendiri memiliki beberapa unsur, berikut adalah unsur-unsur yang ada di dalam surat lamaran pekerjaan:

  • Kop surat atau kepala surat.
  • Tempat dan tanggal surat tersebut ditulis.
  • Salam pembuka.
  • Kata pembuka.
  • Tujuan dari penulisan surat.
  • Lampiran dan persyaratan yang telah ditentukan.
  • Penutup surat.
  • Tanda tangan dan nama terang dari pelamar.

Hal yang Harus Dicantumkan dalam Surat Lamaran Pekerjaan

Agar tercapainya tujuan dari pembuatan surat lamaran pekerjaan maka kamu harus mencantumkan hal-hal sebagai berikut:

  • Menyebutkan sumber informasi lamaran.
  • Identifikasi yang lengkap dari pelamar, termasuk nomor handphone atau nomor telepon untuk memudahkan perusahaan menghubung pelamar.
  • Masukan yang kamu kehendaki sesuai dengan informasi yang kamu terima.
  • Riwayat pendidikan.
  • Cantumkan juga riwayat pekerjaan jika ada.
  • Kemampuan yang dimiliki.
  • Surat referensi bila ada juga berpengaruh pada pengambilan

Baca Juga : Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris

Hal yang Harus Diperhatikan dalam Surat Lamaran Pekerjaan

Ada berapa hal yang harus kamu perhatikan dalam pembuatan surat lamaran pekerjaan seperti:

  • Surat lamaran ditulis manual menggunakan tangan di atas kertas folio. Tulisan haru rapi, jelas, bersih, dan tentunya tidak ada coretan sedikit pun.
  • Pelamar harus menyebutkan dirinya dengan kata ganti saya dan menyebut pimpinan instansi atau perusahaan dengan kata ganti Bapak/Ibu (itu jika sudah jelas pemimpinnya). Jika belum jelas kamu bisa dengan menyebut jabatannya.

Contoh Surat Lamaran Pekerjaan

Jakarta, 14 Oktober 2019
Yth. Managaer PT. Pintarnesia
di Banjarnegara

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

nama : Anita Putri
tempat, tanggal lahir : Jakarta, 1 November 1,990
jenis kelamin : Perempuan
status : Belum Kawin
agama : Islam
pendidikan/jurusan : S1 sistem Informatika
alamat : Jakarta, jln. Ir. Soekarno No. 05
nomor telepon/HP : 081816094705 (WA)

Dengan ini menyampaikan permohonan kepada Bapak/Ibu, agar dapat diangkat menjadi pegawai di perusahaan Bapak/Ibu pemimpin, ajengan jabatan sebagai staf keuangan.

Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu , bersamaan dengan surat lamaran ini saya lampirkan :

1. Foto copy Ijazah terakhir serta transkrip nilai yang telah dilegalisir masing-masing 1(satu) buah lembar
2. Pas photo dengan ukuran 3×4 cm sebanyak 4 (empat) lembar
3. Foto copy Kartu Pencari Kerja (AK. 1) yang sudah dilegalisir sebanyak 1 (satu) lembar
4. Surat keterangan kesehatan
5. Surat keterangan kelakuan baik

Demikianlah surat permohonan ini saya sampaikan, besar harapan saya dapat bergabung dengan perusahaan Bapak/Ibu. Untuk itu saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya

ttd
Anita Putri

Demikianlah penjelasan tentang surat lamaran pekerjaan beserta dengan contohnya, semoga dapat menambah wawasan dan dapat dijadikan referensi kamu yang akan melamar pekerjaan. Bila ada kesalahan dalam artikel ini mohon untuk dimaafkan.


Posted

in

by

Tags: